۱۳۹۹ سه شنبه ۷ بهمن

 مسئول واحد سرکارخانم مریم سالاری

شرح وظایف دبیرخانه :

  • دریافت دستور وبرنامه کار از سرپرست مربوطه

  • ثبت ونظارت بر موضوعات مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق اتوماسیون اداری

  • بازبینی وکنترل ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی

  • ثبت ونظارت وتفکیک وتوزیع نامه های ارجاع شده به اقدام کننده ها وپیگیری آن

  • ثبت ونظارت بر مکاتبات داخلی

  • ثبت و نظارت بر حفظ ونگهداری سوابق مربوط به نامه ها طبق ضوابط ومقررات بشکل الکترونیکی در اتوماسیون و درصورت لزوم بایگانی فیزیکی

  • طبقه بندی وکدگذاری وبایگانی مکاتبات طبق دستورالعمل های مربوطه واحتیاجات دانشکده ( درصورت فیزیکی بودن مکاتبات)

  • اطلاع رسانی از طریق اتوماسیون اداری ،سایت دانشکده وتابلو اعلانات دبیرخانه جهت ذینفعان

  • پست و دریافت مراسلات پستی

  • ثبت مکاتبات و مستندات مربوط به کارکنان وواحدها در دفاتر ارسال و مراسلات وتحویل آن درقبال اخذ رسید

  • ثبت ونظارت مکاتبات وفرمهای داخلی در دفتر اندیکاتور (داخلی)

  • ارسال وپیگیری کلیه مکاتبات خارج از سازمان طی دستور مقامات ذیربط

  • دریافت مکاتبات و سایر امور مربوط  به امور مالی حسب مورد

  • تهیه گزارشهای لازم و سایر امور محوله

 

034-43264529:تلفن تماس